物流公司:阳光采购促清廉

2024年03月28日 15:34 4037次浏览 来源:   分类: 稀土   作者:

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云锡物流公司在采购信息化平台能力提升与应用上发挥集中采购模式中显现了优势,采购量大、数据共享、效率高、控制风险,有效提高工作效率和准确性。云锡物流公司全面优化完善云锡电子采购平台,电子采购具有高效性、透明度高、节约成本的特点。细化各业务模块功能需求,做到采购平台各模块的精细化管理。通过集约一体化系统,提供精确、及时的数据,实现供应链、物流管理信息的可视、可控、可管,推动科学决策。

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修订完善管理制度。根据云锡控股公司6个采购管理办法,对现行的采购和招标管理制度相应条款根据实际运行情况适时进行修订完善。规范阳光采购秩序,完善采购全流程管控机制和合规化管理模式。从提高采购、招标等制度的规范化、标准化、精细化入手,新制定《云南锡业集团物流有限公司供应商诚信保证金、履约保证金管理实施细则(试行)》《云南锡业集团物流有限公司采购评审专家履职评价及管理实施细则》,以制度规范操作流程设置减少了人为干预,全面规范各业务环节,进一步杜绝流程短板和监管漏洞,真正做到以制度管人管事,杜绝人为、人情更改流程,减少合规风险。

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优化供应商管控红线。设定供应商准入条件,对供应商准入进行评估和认证,设定统一的准入评价体系进行综合评价,符合准入条件的予以准入。对供应商资质过期实行严格控制,禁止资质文件过期或不完整的供应商参与投标,督促供应商滚动完善更新资质文件。识别可能存在的围标、串标行为;与控股公司“黑名单”管理系统信息共享,对纳入“黑名单”管理的供应商进行强管控。对供应商缴费、合同履约、应付账款滚动支付等内容进行系统控制,减少人为操作空间,将集中的权力分散化,健全不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督的机制,有效提升云锡电子采购平台的公信力,增强廉洁风险防控能力。

拧紧招标队伍廉洁线。围绕阳光采购,全力打造“依法办事”队伍、“优质服务”队伍、“廉洁高效”队伍、“开拓创新”队伍等四支队伍,加强业务素质提升,建立完善考核制度,强化激励作用,提升招标团队发现问题、解决问题的能力,切实提高招标人员依法、依规、廉洁、高效的意识和行为,不断提高平台服务质量和服务水平,确保平台廉洁高效运作。

创特色服务。在采购平台首页推送对账协同、发票协同及订单协同等操作手册,线上线下同步开展操作培训,方便供应商及相关业务人员了解使用,提升服务水平。同时实现全业务关键节点消息通知管理,优化移动端审批页面消息要素,提高业务协同效率,短信实时通知相关人员进行报价、澄清、业务审批等工作处理。

扩联合采购。积极探讨与云天化采购平台采购公告详情信息的互联互通,将公司大额招标采购信息共享到云天化采购平台,进一步扩大采购项目的公告范围,引入更多优质供应商,通过采购活动的公开透明助力降本增效。

除业务壁垒。实现电子采购平台与控股OA系统、ERP系统、合同管理系统、资金管理系统等的无缝集成及数据双向交流,实现多采购组织管理、计划管理、合同管理、财务对账管理、供应商、专家库管理、销售管理(废旧物资和闲置设备拍卖)等采购业务链条全过程标准化、透明化、可视化、规范化的一体化管控,提高采购业务效率。

辅数据决策。构建数字化分析报告,利用历史数据支撑业务决策,在采购谈判过程中,通过数据建模自动分析各公司之间的价格差异、协议价偏差等数据,大幅提高谈判能力、为后续授标策略提供前置指导。

责任编辑:张弦

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