六冶以信息化管理助力企业提质增效

2024年01月19日 10:20 3786次浏览 来源:   分类: 建设工程   作者:

2023年,随着中国有色金属工业第六冶金建设有限公司智能建造一体化管控服务平台(以下简称i8平台)的深入推广应用,六冶加强信息数据整合、优化信息化业务流程、全流程业务线实现线上办公,既加强了合规管理引领,又切实达到为基层减负、降低企业运营成本、提高办公效率的目标。

推进互联互通,实现数据共享。六冶秉持“管理思维信息化、管理手段数据化、管理方式智能化”的理念,根据实际工作需要,不断强化数据应用,形成了各业务模块智能报表和业务台账295个,通过查阅系统内的各业务台账,解决了跨部门协同、数据共享及资料查找等问题,基层员工不再重复手工填报各项统计报表,实现了从“向基层要数据”到“向系统要数据”的转变。

推行合同网签,助力提质增效。传统的合同签约模式,是由项目部至二级单位或六冶进行纸质资料的逐级签字审批,合同内容经审批后,还需进行用印审批,随后再由项目部将纸质合同邮寄或送至上级单位进行盖章用印,整个合同签约过程费时费力。为实现降本增效,六冶依托i8平台搭建了电子合同签约系统,通过线上进行电子合同签约及线上用印盖章。2023年全年,六冶共执行标准化合同和电子网签合同1361份,涉及分供商数量811家。经基层调研,实行合同电子网签后,合同评审到签订从原来的每份10~15天缩短至3~4天完成,单个项目可节约合同签订产生的人员差旅费、资料邮寄、打印及纸张等各项耗材费用约8万元。

优化系统流程,减轻基层负担。缩短业务流程,提升工作效率,是为基层减负的重要途径,而信息化则是促进工作效率提升、减轻劳动强度的重要手段。六冶信息化平台项目组通过多次实地调研、征求基层意见,在强化企业合规管理、严控风险的基础上,不断优化i8平台业务流程,让基层员工从报表中走出来,少填些报表、多进行任务落实。

未来,六冶将持续优化信息化应用平台,以信息化赋能价值创造,加速推进企业改革兴业、高质量发展。

责任编辑:罗娜

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