库存是魔鬼:库存管理是综合运营能力的体现

2017年04月25日 9:46 5828次浏览 来源:   分类: 铜资讯

  “这两年,通过深入开展库存管理,我们已经尝到甜头,收到了实效,拉拉铜矿是一直在盼着集团核查组进驻,希望用核查组专业的眼光,多发现问题,帮助拉拉公司再进步、再提升。”在3月21日生产性物资专项核查会议上,凉山矿业拉拉公司矿长蔡鸿志在会议上说。拉拉公司从2015年深度开展物资管控优化工作以来,在精矿产量比2014年提高7.51%的情况下,物资年消耗额反而下降了860万元,大幅降低了生产成本。 2016年较2015年多增产1760吨精矿产量的情况下,生产性物资库存金额比2015年反而下降了18%,材料采购金额同比2015年降低1570万元。
  很多企业非常不重视库存管理,甚至认为库存管理就是简单的数量管理问题,而对库存管理所代表的、所反映的更加深入的问题缺乏认识。目前云铜集团存在家底不清、物资管控层级多、以领代耗现象严重等八个主要问题,说明云铜集团生产性物资管控仍处于初级阶段。实际上,从财务角度来衡量一个企业的运营能力,就是看企业资产的周转速度,而库存管理对资产周转速度有决定性影响。
  库存具有两面性:一方面平衡供需关系,保障了企业供应链的正常运行;另一方面却耗用了企业的现金流,掩盖生产运营中的诸多问题,产生了保管保养、移动、运输等新的浪费,同时还让员工失去紧迫感,成为改善的阻力。??
  库存是企业物流、信息流、资金流的交汇点,是整个企业内外部联通的关键点。库存是作为企业在供应和需求这两个不能完全匹配过程的缓冲,主要来源于三个方面:一是源于企业无法有效应对市场的不确定性,只有准备更多的库存来确保供货的及时性;二是源于企业无法精准控制供应链,导致供应链系统中各个中间环节产生了不必要的库存;三是源于企业生产波动较大,无法实现平准化、柔性化生产,需要储备库存来调整生产负荷、弥补失误。库存涉及企业从市场预测、采购到产品销售的整个价值链,因此库存管理水平的高低表面上是物资管理的问题,其实质是企业整合供应链的水平高低,高库存背后集中反映的是企业运营管理的问题。很多企业,供应链中各环节各自为政、缺乏协同,每当生产运营出现问题的时候,就简单地提高库存,但阻碍了运营能力的提升。
  库存管理是供应链上各种问题的焦点。运营越好,库存越低,库存周转率越高,反之亦然。2016年3月15日,集团在狮子山矿召开了物资管控优化现场推进会,参观了狮子山矿的井下与地表,表象是库房内物资少,其实质是狮子山矿在内部管理上下足了功夫、做足了文章,炸掉了生产管理上的暗礁。在资源禀赋差,开采难度加大的困局下,保障了企业的经营效益。库存管理不仅仅只是仓储部门的事,它与很多部门都有关联,比如采购部、财务部、商务部、物流部、质检部等。在各环节中,任何一个环节出现了问题,都会导致企业运营能力的下降。提升企业运营能力,需要企业从简单的生产管理转向产品整个供应链系统管理,强化库存管理,加强协同配合。
  协同是现代化管理的必然需求,促使企业运营能力提升,最终实现1+1>2。从库存管理的实际出发,就要将需求预测、计划审核和生产调度作为一个集成的业务流程来看待;要将生产计划提报的生产部门、计划审核的技术管理部门、生产调度的生产管理部门、负责采购的营销部门、仓储管理的物资管理部门、资金调度的财务部门有机整合,形成相互协调机制,实现信息共享、共用,从不确定的需求信息中获取关键信息并保证其在供应链中的共享来创造价值,最终将这些关键信息转化为提高企业运营能力的资源,形成具体指导生产运营的管理体系,如采购模型、消耗定额、库存定额、供应链绩效评估系统等,这样才能在强化库存管理的同时,促进企业健康度的提升,形成良性循环。
  当前开展“压库存、降定额”工作,就要紧抓库存管理,以库存“压、降”为切入点,优化企业供应链管理,提升运营能力。(持改信息部)

责任编辑:付宇

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