建筑是凝固的历史，档案则是它前世今生的鲜活记载。中铝华中铜业公司高度重视新建工程的档案管理工作。近日，该公司高精度铜板带项目档案通过中国铝业公司办公厅、湖北省档案局等单位的验收。
　　华中铜业是中国铝业公司同湖北省开展战略合作，在黄石市兴建的高新技术企业，其高精度铜板带工程概算投资16.95亿元，设计年产高精度铜板带及坯材13.5万吨。2006年10月动工兴建，2008年8月主体生产线建成贯通，随后投入试生产，2010年转入正式生产。该工程是我国铜精深加工产业化的示范项目，中铝发展铜业的开局性项目和湖北省100项重点工程之一。工程由中色科技设计，洛阳金诚公司监理，五冶、六冶、十二冶、十五冶、中建五局、大冶有色建安公司参建。经过各方努力，工程比原计划提前14个月竣工投产；投资概算略有结余；工程质量达到优质标准；施工期间轻伤及以上事故为零。该工程荣获2010年度中国有色金属工业部优工程奖。
　　华中铜业认真贯彻《档案法》、《基本建设项目档案管理规定》等一系列法律法规，深刻认识到档案工作是推行科学管理、规范管理、精细管理的基础性工作，是企业宝贵的信息资源，能为将来企业创新发展提供重要的决策依据，具有十分重要的意义。公司在组织上高度重视档案管理工作，公司主要领导分管，配备了9名专兼职人员，形成了涵盖全公司的档案管理体系，建立了集中统一、责任明确、分工具体的管理制度，档案管理实现了规范化、制度化、标准化。公司重视档案管理的硬件建设，档案用房81平方米，配有计算机2台、打印机2台、复印机1台、分散式空调机3台，档案装具有密集架22列196组，底图档案柜6组30抽，防磁柜1组，档案室还配置了烟雾报警系统。由于领导重视，职责明确，从管理体制和工作机制上保证了高精度铜板带工程档案的完整准确。目前接收归档项目档案1370卷，建设期形成的文书档案4478卷，并附有视频声像资料145盘，工程档案基本做到了完整、准确、系统。
　　该公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，对项目进行监控或定期跟踪，指导施工单位及时对工程建设资料进行收集、整理、移卷。档案管理人员经常参加工程例会，了解工程建设进度，掌握档案形成和积累的状况，及时协调解决档案收集、整理及积累工作中存在的问题。如进口设备开箱验收工作繁重，为确保有关档案资料万无一失，公司建立联动机制，公司档案室授权设备采购部门严格把关，负责设备开箱验收的原始资料的收集整理，并整体移交归档。由于参建单位较多，为规范管理，公司还制定了《档案工作业务文件选编》，分发到各施工单位，并邀请中铝公司办公厅文档处、黄石市档案馆有关专家举办档案业务培训班3期，收效十分显著。施工单位在编制竣工图前主动邀请华中铜业档案管理人员到现场讲解和示范，严格按照档案归档要求，统一尺寸，裁制整齐，有变更的部位做好文字说明并加盖变更章，有相关人员签字，最后交由华中铜业档案室验收。资料编码，编制目录，装订成册，打孔穿线均按照档案编制要求完成。按照规定做到资料齐全、整齐、不漏项，经验收合格后办理移交手续，做到签字手续齐全完备。
　　此次档案专项验收由中国铝业公司办公厅文档处牵头组织，湖北省、黄石市档案局及中铝河南分公司、中铝郑州研究院、中铝西南铝集团的有关领导和专家参加。各施工、监理单位及有色质监总站相关人员也参加了验收。