在与时代赛跑中找准发力点——金诚信肃北项目部“矿业管理升级”探索记

2019年04月23日 9:23 2135次浏览 来源:   分类: 科技创新

4月9日凌晨,一场突如其来的大雪降临在地处“国家特旱保护区”的甘肃省肃北县北部,莽莽戈壁顿时成为一片雪海,让坐落在这里的金诚信矿业管理股份有限公司肃北项目部的员工们难以出行。

没有蜂拥而来的扫雪队伍,也听不到铲雪铁锹与地面的碰撞声。此时,项目部办公室主任李敏沿大声打了个电话,一台装载机轰隆驶来,不大会儿功夫就铲出了一条大路。

设备、节时、省人、降本、提效,这样的关键词,如今在肃北项目部不仅是体现在大雪的清扫上,更是推动了一场“矿业管理升级”的全方位探索实践之路。

踏上起跑线 看清前进风向标

       肃北项目部经理令东牛很清楚地记得,今年1月公司年会上,董事长王先成的讲话和总裁李占民的工作报告中,都明确指出金诚信的发展已经从当初创业时的施工企业,进入到集矿山建设管理运营、智能设备制造、科技设计研发、矿山资源开发、矿山设备物流“五大板块”为一体的全产业链的新时代,并在海内外“两个市场”发展战略的大力实施中,形成了向世界一流矿山企业进军的新格局。

围绕着公司的宏大战略,副董事长王青海在会上发表了关于矿业管理升级的演讲。他认为,随着公司“两大市场”的推进与“五大板块”构建,公司的管理必须与时俱进,相应配套,跟上时代发展的节奏。他指出,时代发展的每个阶段都有其特定的管理模式。随着当今信息化、智能化的突飞猛进,企业的管理也必须进行与之相适应的升级换代。

由此,王青海提出了公司矿业管理全面升级的思路。其内涵是以机械化为基础,以全面预算(经营效果)为核心,以信息化为工具和手段,全面提升企业的生产效率和盈利能力,胜利实现“三步走”目标,打造金诚信的百年老店。

听了公司领导的报告与讲话,作为85后的年轻项目经理,令东牛心潮澎湃。尤其是副董事长王青海的讲话,让他深有同感。从中层管理者一直到项目部的“当家人”,他见证和经历了肃北项目部的发展历程。但近年来随着大型机械逐步进场和公司推进信息化后,项目部在管理手段、措施上的脱节,感受越来越明显。深究起来,根本原因是管理思想与理念已经落后于时代。

“犹如手机智能化程度越来越高后,如今即便是到小商店买东西还付现金的话,只会被人看笑话了!”令东牛认为这就是历史趋势。

非常幸运的是,肃北项目部年初被公司列入了矿业管理升级6个试点项目部之一。令东牛带领肃北项目部员工在这片没有花红柳绿的戈壁深处,露出了拥抱春天的喜悦。

春节过后,矿业管理升级工作列入了项目部重要议事日程。3月15日,项目部出台了详细的工作推进实施方案,同时成立领导小组和工作机构。肃北项目部的矿业管理升级工作,在清晰的风向标前,站在了新的起跑线上。

推进机械化 打造强劲加速器

    大西北阳光出来得要晚一些。当晨曦微露,早班的工人开完班前会已经坐上由金诺公司生产的矿山井下多功能车开进斜坡道。如今,肃北项目部购买了两辆多功能服务车。“金诺公司去年5月下线的第一台车,就是我们买的,11月又买了第二台。”设备副经理李沅钦说起项目部的“先见之明”,颇有得意之色。

来到2037m的409矿房工作面,一台1254中深孔台车正在作业,两名年轻的操作工熟练地操作,凿岩机高频的轰鸣声彰显了先进设备的威力。

李沅钦介绍说,项目部现在有3台1254台车。在台车进来前,都是用的90钻。他算了一笔很简单的账,一台90钻得两人操作,一个月的进尺才3000m,还需要供水、供风、排水、照明灯等辅助工作。而一台台车需要4个人,每月的进尺达8000m~8500m。考虑炮孔崩矿量后,大约5台90钻是才能抵上1台1254的功效,从人员上可直接减去4~6人。自从上了1254台车后,原来18台90钻机,现在只剩下2台。

安全、高效、减员,是矿山机械化最大的好处。全面推进大型化、机械化、智能化,是金诚信早些年就大力实施的战略。可具体到项目部,却经历过接受上的反复,其中就有肃北项目部。2012年底,公司给项目部配过2台281掘进台车,由于供水、维修、操作等问题,不仅没有提高效率,一算账还赔钱,只好调其他项目部。2017年夏天,当第一台1254台车来到项目部时,简直成了稀罕物。他们在新闻报道中,亲切地把这台设备称之为“新伙伴”。

短短两年,项目部的大型机械设备已达到一定的数量和规模。如今对待“新伙伴”,员工已完全是另一种态度。按照矿业管理升级的要求,最近又提高了使用维护标准,给“新伙伴”有了更多更细的“关照”。

在2215m水平,一座宽敞明亮的运检车间格外引人注目。在这里,可以对台车、铲运机等大型设备进行全面的清洗、保养和维修。而在其他两个工区设置了机械日常保养点,司机自己可以在保养点进行车辆清洗,打润滑油和设备点检。

大型设备的“天敌”是烂路和大块。为了保持好巷道的路面平整,项目部想了个“妙招”。他们通过与选矿厂协商,从那里拉来废弃的矿尾砂打造肃北井下“高速公路”路面。而路上的石子则有严格的标准,脉内巷道路的石块不能超过5cm,脉外巷的不能超过2cm。

设备运行与生产计划“打架”,是很多项目部难解的矛盾。生产部门希望“多拉快跑”,而设备部门则需要“悠着点”。为了解决这个矛盾,肃北项目部除了制定每一类设备在运行一定时间后强行检修的制度外,还在生产计划的编排上预留设备保养和检修时间。

“其实设备保养好了,每天健康运行,生产任务自然就得到了保证。”李沅钦的一席话,看来让管理升级也并不那么高深。

构建信息化 协调全身齐发力走进项目部库房,主管张红娟显得有点悠闲。她说,现在都是手机APP领料,员工在手机上办完所有手续后,到这里拿走材料就行了,比原来简单方便得多。

在她的桌子上还有一份过去领料的纸质“领料单”,上面除了要手填物料编码、物料名称、规格型号、单位、数量等内容外,最关键的是分管领导审批,超过2000元的还要项目经理批。如果遇上领导不在或出差,领一次料花个几天时间很普遍。而现在可在手机上一次性完成,节省了员工跑冤枉路,还节省了纸张。“过去每月领料单都得超过2000份。”张红娟说。

当然,信息化作为管理升级的重要内容,其作用远远不止领物料。现在,利用APP排班、APP点检、指纹考勤等都已经实行起来了。通过大数据支撑,有效实现各项业务管理工作的优化,减少和降低原来低效、单一的手工原始单据、报表等常态化业务管理工作,提高了管理人员工作效率和综合业务水平。同时,又通过对各管理人员和技工队伍的标准操作程序(SOP)的梳理和编制,优化人员组织结构和固化工作流程,实现组织的高效运转。

在项目部里,排班是最繁琐、复杂的工作。技术副经理宋肖杰打开他的手机,让我看一份“APP线上排班统计表”,远比我想象的要简单。在设备类别、设备编号、班组长、责任人、是否确认、计划排班量、工区排班量、实际完成量等栏目下,具体操作人的工作内容一目了然。

“有一个问题,要是个别员工不识字怎么办?”我的提问有些抬杠。

“不识字的工人现在我们一个都不收了。”宋肖杰回答得斩钉截铁。对于派班不及时和本班不确认的人员,开完班前会技术副经理宋肖杰还专门组织学习,直至学会为止,效果非常显着。

说到信息化的好处,基建工区长李盛的感受更深。他现在的管理的区队有10个班组80(含铲卡破和辅助人员)多人,过去排班首先由班组长排,然后报到他那里。他说,由于许多员工是投亲靠友过来的,你怎么排班,总有人认为有人情照顾的因素,觉得不公,心里有气,动不动就找你闹一下。现在好了,排班公开透明,谁干什么活一清二楚,大家就少了那份惦记,踏实干好自己的工作就行。

“虽然管那么多班组和员工,但是我现在轻松得多。一看手机,大家工作完成得怎么样心里都有数。”李盛区长在接受采访时,眼睛不时瞄一下手机,手机已经成了工作中一项必不缺少的信息化工具。

着眼经营效果 以稳健步伐冲刺终点

    企业的根本属性就是追求利润,这是毋庸置疑的道理。而在金诚信的“三级管理”中,项目部是公司的产值与利润中心,是核心的使命。

为了强化项目部的经营能力,金诚信致力做实项目部,通过全面预算管理来确保项目部的盈利能力。而作为项目经理,谁都希望实现好的盈利,可往往当月底一算账,还是情况不理想时,似乎为时已晚。这就给生产经营管理提出一个问题,可否从过去的“月清月结”改为“月清周结”,为加强过程控制和生产纠偏腾出更多时间,由此,把效益实现的主动权牢牢掌握在管理层手中。

正是怀着这样的渴望,肃北项目部所有管理人员近日认真聆听了公司审计监察专员张宇平对“月清周结”的思路讲授,大有茅塞顿开的感觉。从这样的思路大家认识到,项目部全面预算分析由“月”变为“周”,突出过程控制,以“周”来重点监控产量、变动成本和对经营结果可能有重大影响的隐性成本三类指标。产量监控通过生产系统信息化实现;变动成本通过对主要材料(备件)单耗指标进行周监控;对经营结果可能有重大影响的隐性成本,通过各业务系统的重点管理指标实现,比如超欠挖、设备三率、安全隐患等。如果产量完成(超额)计划,主要材料(备件)单耗不超标,同时不发生重大隐性成本,现场利润计划就实现了。要是发生了计划外的变化,则立即采取措施纠偏,大大赢得了时间。

全面预算管理升级的关键,就在于“月”与“周”一字之差上。

对此,李沅钦有着不同的感受。他认为,作为管理层把“月清周结”视为“升级”,而员工期待的不只是“周结”,更希望的是“日结”,每天干完活就知道自己挣了多少钱。

在1254台车的作业现场,操作手看到李沅钦到来,马上让他看损坏的七八个钻头。李沅钦在认真察看后,认定了是厂家的质量问题,答应去跟厂家交涉,并将这个特殊情况写在当班记录上。“因为每一点耗材都与他们当天的收入挂钩,如果发现问题不及时处理,会对员工积极性带来影响。”

由此看来,实现全面预算管理的升级重点在管理层。根据张宇平提供的思路,令东牛表示立即采取措施来尽快实施,其中一条就是马上将原来每周的“安全生产调度会”,改为“安全生产经营调度会”,把每周产量、质量、安全、设备、单耗、物资采购、人力资源汇总后拿到会上,进行“谁干活,谁分析,谁整改”的落实,对出现的问题当场纠偏解决。

一场与时代的赛跑,就这样鸣枪出发了,这是一场远比马拉松长得多的比赛。但肃北项目部的领导层都坚信,只要坚实地跑好每一步,到年底冲线之时,必定能赛出好名次!

责任编辑:杨净茹

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